Använd Notion på iPhone, iPad och Mac utan att försöka dö

Vad är Notion?

Notion är en produktivitetsapplikation som ger dig ett stort antal verktyg som hjälper dig att hantera både dina projekt och de uppgifter som utgör dem. Antalet alternativ för att använda Notion är nästan oändligt, ja, vi lurar dig inte. Denna applikation har ett väldigt minimalistiskt gränssnitt, det kan till och med ge intrycket vid första anblicken av att vara en app som är för enkel för att kunna hysa all sin potential inom den.

Tja, trots denna enkla aspekt, är sanningen att med den här applikationen kan du göra praktiskt taget vad du vill, från att använda den som en uppgiftslista-applikation till att ha databasen för ditt företag eller projekt, publiceringskalendern för ditt Instagram-konto eller din butiks ekonomiska konton. Verkligen, Notion kan vara hur enkelt eller komplicerat som helst att använda, för här har användaren absolut full kontroll över vad som kan eller inte kan hända.

I det här inlägget vill vi ge dig den grundläggande kunskapen så att du kan börja använda Notion utan att känna att den här applikationen är för mycket för dig, något väldigt vanligt hos alla användare som från en dag till nästa installerar den här appen på sin enhet och de börjar använda den, det vill säga vi vill göra det så enkelt som möjligt för dig så att du kan börja dra nytta av Notion från första dagen du bestämmer dig för att börja använda den.

Vilka enheter finns det på?

Innan vi pratar om applikationen i fråga vill vi berätta för dig vilka enheter du kommer att kunna använda Notion på, och framför allt vilken av dem som är mest bekväma för dig. Denna applikation har ett grundläggande krav som alla appar som vill lyckas och förföra användaren i produktivitetssektionen måste ha, och det är att vara en multiplattformsapplikation. Detta innebär att du kommer att kunna njuta av Notion på både din iPhone, din iPad och din Mac, och alltid bibehålla total synkronisering mellan alla dina enheter.

Beroende på vilken användning du vill göra av applikationen kommer det också att vara lämpligare att använda en eller annan enhet när du matar in ny data eller skapar nya sidor. Vi skulle kunna säga att Notion är designat, alltid med undantag, för att bemästra det med Mac eller iPad, och använda iPhone för att alltid kunna konsultera hela tiden och oavsett var du befinner dig, all information du har skrivit in i den. Detta skrivs dock inte av eld någonstans, så varje användare kan och måste anpassa användningen av denna app efter sina behov.

Organisation efter sidor

Sidor? Vad är det?

Vi kan säga att det fungerar efter sidor, sidorna är en tom duk där du kan skapa allt du vill, du kan använda den för att skriva, använda en av de många mallar som finns eller använda någon av de fem typer av databaser som Notion ger Från början kan du till och med skapa fler sidor, vi kommer att prata om allt detta i detalj senare. Du kan ge varje sida det namn du vill ha och skräddarsy den efter eget tycke, vi kommer också att prata om det senare, och framför allt är en av de mest framstående punkterna att du kan skapa så många sidor du vill.

Skapa din egen

Som vi nämnde kan du när du skapar dina sidor välja två olika sätt, å ena sidan använda en mall, eller mall som det heter i Notion, det finns en oändlig variation inom själva appen och även webbsidor där du kan ladda ner ännu mer. Eller så kan du skapa dina sidor manuellt baserat på de fem databastyper som Notion erbjuder. Det andra alternativet är det vi kommer att prata om nu och senare kommer vi in ​​i mallarnas värld.

De fem databastyper som Notion erbjuder är de 5 grundläggande användningsområdena som du kan göra med denna applikation. När allt kommer omkring kan dina Notion-sidor vara så enkla eller så komplexa som du vill. Därefter har du vilka fem typer av databas du har.

• Brädor.
• Brädor.
• Listor.
• Kalendrar.
• Galleri.
• Tidslinje

På ett mer detaljerat sätt kommer vi att se vad var och en av databastyperna, eller också, vi skulle kunna kalla det, sidtyper, är till för.

sidtyper

Brädor

Den första typen av sida som vi ska prata om är tabeller, ett element som kan vara riktigt användbart att organisera efter vilket innehåll. Tabellerna som du kan skapa i Notion är helt anpassningsbara, eftersom du kan inkludera så många rader och kolumner som du vill, och vad som är mer intressant och som ger stort värde till appen, med det innehåll du vill ha i dem. Detta innehåll kan vara av två typer, grundläggande eller avancerat. Inom det grundläggande innehållet har du följande alternativ.

• Text.
• Siffra.
• Urval.
• Flerval.
• Datum.
• Personer.
• Uppgifter.
• Kryssruta.
• Länkar.
• E-post.
• Telefonnummer.

Å andra sidan, om du vill ange innehåll för att avancera, är de befintliga alternativen följande.

• Formel.
• Relation.
• Rulla upp.
• Skapande tid.
• Skapad av.
• Senaste upplagan datum.
• Senast redigerad av.

brädor

Styrelserna, eller även kända inom ansökan, som Styrelsen, används för att fastställa status för olika uppgifter vid varje given tidpunkt. De arbetar i grupper av uppgifter, som trots allt är de olika tillstånd som en uppgift kan befinna sig i vid ett givet ögonblick. Du kan ändra namnet på dessa tillstånd, lägga till, ta bort och till och med tilldela dem en viss färg för att skilja dem åt på ett mycket mer visuellt sätt.

listor

En väsentlig funktion, för att uppnå det mål som Notion eftersträvar att inom sig omfatta alla de funktioner som de många produktivitetsapparna har, är listorna. Det är ett element som många användare använder varje dag i många situationer och självklart har du även i Notion möjlighet att använda dem. Dessutom är nivån på anpassningen av listorna imponerande, så du kan perfekt anpassa dem till varje ögonblick och till varje typ av lista du vill skapa utifrån dina behov.

kalendrar

En praktiskt viktig del av produktiviteten är kalendern och självklart har du inom Notion möjligheten att kunna skapa din egen och att i det här fallet kan den här appen ersätta din kalenderapplikation, för att ha alla produktivitetselement placerade i samma plats, i samma ansökan. Dessutom, på samma sätt som när du skapar en sida, inom samma sida kan du skapa så många du vill, med Begreppskalendern händer samma sak, det vill säga du kan skapa alla sidor du vill inom varje av dagarna.

Galleri

Galleriet är ett sätt att se alla sidor du har lagrat på en sida på ett annat sätt. Istället för att visa det som det kommer som standard, vilket är i form av en lista, kan du göra det i form av ett galleri så att du, om det är mer användbart att se det på detta sätt, kan anpassa din produktivitet ansökan helt enligt din smak.

Tidslinje

Tidslinjen eller även känd som Gantt-diagram är en annan av de databaser eller sidtyper som du kan skapa inom Notion. Det är ett produktivitetsverktyg som används ofta i projektledning, eftersom det låter användare se varaktigheten av en uppgift för att visualisera på ett mycket tydligare och enklare sätt när, i teorin, varje uppgift. Andra egenskaper som tidslinjer har är att du kan filtrera dem efter flera parametrar, beroende på datum, skapelsetid, startdatum och slutdatum, du kan också se dina uppgifter efter timmar, dagar, veckor, fjorton dagar eller till och med månader eller år också som att lägga till en tabell-, lista-, galleri- eller kalendervy över den tidslinje som du använder för tillfället.

Stil text med block

Det är dags att börja fylla sidorna med innehåll, börja skriva på dem, och för detta ger Notion också sina användare möjligheten att kunna styla texterna, med avsikten att kunna berika var och en av sidorna. skapat. Du kan utföra denna åtgärd på två olika sätt, först kan du skriva den text du vill ha och sedan, genom att klicka på de 6 prickarna som visas till vänster om texten, klicka på Förvandla till för att välja ett av de många befintliga formaten och om vilka vi nu ska tala till dig. Det andra alternativet är att tidigare välja det format du vill använda, för detta behöver du bara skriva / och sedan välja önskad textstil. Stilarna som är tillgängliga i Notion är följande.

• Text.
• Sida.
• Att göra lista
• Rubrik 1
• Rubrik 2
• Rubrik 3
• Punktlista.
• Numrerad lista.
• Växla lista.
• Citat.
• Delare.
• Länk till sidan.
• Ropa ut.

använda mallar

Som vi nämnde tidigare kan du skapa dina egna sidor för att helt och hållet anpassa ditt innehåll, men vi rekommenderar också att du tänker på möjligheten att kunna använda mallar från Notion eller till och med från andra användare som gör dem tillgängliga för resten i ordning för att få ut det mesta möjliga.

I menyn till vänster som du har i Notion, klickar du på Mallar, har du till ditt förfogande en nästan outtömlig mängd mallar för att kunna skapa praktiskt taget vad du vill. De är grupperade efter olika teman, till exempel följande.

• Design.
• Utbildning.
• Teknik.
• Personalavdelning.
• Marknadsföring.
• Personlig.
• Produktledning.
• Försäljning.
• Stöd.

Det är dessa som Notion till en början ger dig, men det ger dig också möjlighet att, genom att klicka på Bläddra bland fler mallar, göra en bredare sökning genom själva Notions webbplats. Vår rekommendation är att du spenderar lite tid på att bläddra igenom de olika alternativen som finns eftersom du med största sannolikhet kommer att hitta en mall som kan vara mycket användbar för den användning du vill använda Notion till.

Men Notion-mallarna är inte den enda inspirationskällan du kan hitta, många användare delar via sina olika webbsidor sina personliga mallar som de själva har skapat så att andra användare som du kan använda dem och dra nytta av dem. Utan tvekan är detta också ett idealiskt sätt att kunna hitta det du letar efter eller till och med bli inspirerad till att vara den som utför dem. Nedan har du flera webbplatser som erbjuder riktigt intressanta mallar.

• RadReads .
• Begreppssidor .
• Röda Gregory .
• Begreppet Mango .

Importera innehåll från andra appar eller källor

Ett annat alternativ som Notion ger dig är att kunna importera innehåll från andra applikationer eller dokumenttyper. Det här är verkligen intressant att kunna berika dina databaser med innehåll som du fram till dess skapat med annan mjukvara och som du från och med nu gör med Notion. Här är listan över tjänster från vilka du kan importera innehåll till Notion.

• Evernote.
• Trello.
• Asana.
• Sammanflöde.
• Text & Markdown.
• CSV
• HTML
• Ord.
• Google Dokument.
• Dropbox papper.
• Spydighet.
• Arbetsflöde.

Ge det en personlig touch

En av rekommendationerna vi gör är att du ger liv åt dina sidor och alla projekt du hanterar genom Notion. Applikationen i sig ger dig möjligheten att differentiera var och en av sidorna genom att lägga till en uttryckssymbol för att referera till dem, men vår rekommendation är att du använder personliga bilder, till exempel kan du lägga till dina kunders logotyper, din profilbild, den av varumärket som du förvaltar, kort sagt, att alternativen att anpassa både bilden av sidan och bakgrunden kommer att vara något som också kommer att ge din Notion en mycket mer estetisk och professionell touch.

Det är gratis, upp till en viss punkt

Oroa dig inte, till en början behöver du inte betala för att använda Notion, men gratisversionen har vissa begränsningar som i de flesta fall vanligtvis inte är ett hinder för användarna. Det finns dock olika planer beroende på användarnas behov som ökar värdet på denna applikation. De planer som finns är följande.

• Personlig.
• Pro Personal.
• Team.
• Företag.

Av dessa fyra planer är den gratis den personliga planen. Men som vi nämnde tidigare har de flesta användare tillräckligt med denna plan eftersom alternativen som erbjuds av applikationen verkligen är plural och tillfredsställer användarnas personliga behov.