Vad du behöver veta för att skapa tabeller i Pages som en expert

Vad är de till för och vad är deras största nackdel?

Om du kommer från att ha använt applikationer som Microsoft Word eller liknande vet du förmodligen redan nyttan av att skapa tabeller i dessa dokument. Om du aldrig har arbetat med program av den här typen bör du veta att de är element i form av ett rutnät som kan infogas var som helst i ett textdokument och kan vara användbart för att bättre organisera informationen i det.

De har en största nackdelen och de är bord inte smart . Du kan med andra ord inte lägga till någon typ av funktion till den, som det händer i andra specialiserade applikationer som Numbers eller Excel. Faktumet att inte kunna lägga till eller utföra någon annan operation av den här typen bara genom att skriva in data kommer att innebära att Pages kanske inte är din app att välja på om du ska basera en stor del av din information på den typen av innehåll ( även om du kommer att kunna infoga tabeller från Numbers eller Excel som vi kommer att förklara i ett avsnitt av det här inlägget).

Skapa tabeller på Mac, iPad och iPhone

Det första du bör veta, och med det avslutar vi en av frågorna som vi öppnade det här inlägget med, är att i de tre Apple-enheter som vi har Pages i är det möjligt att skapa tabeller på ett praktiskt taget identiskt sätt. Som du kanske har föreställt dig består dessa av ett visst antal rader och kolumner som du själv kan anpassa genom att lägga till eller ta bort några. Naturligtvis, innan dess erbjuder Apple en serie av bord som redan är designade som kan passa dina behov beroende på vad du vill ha visuellt. För att göra detta behöver du bara fortsätta klicka på Tabell högst upp i fönstret på Mac (eller under Infoga > Tabell) och på '+'-knappen på iPhone och iPad.

När du väl är där kommer du att kunna se olika tabellformat som föreslagits av Apple med olika färgstilar, rubriker, skuggningar och annat. Om det inte finns någon stil som passar dig, oroa dig inte, som du kan lägg till någon och ändra sedan dess stil . För att lägga till det klickar du helt enkelt på den valda designen, så att den automatiskt läggs till i den del av textdokumentet som du tidigare var i.

Ändra tabellstil på Mac

Som vi nämnde tidigare är det möjligt att ändra stilen på det infogade bordet och det kan göras på ett extremt enkelt sätt. För att göra detta behöver du bara klicka på Formatera om du är på Mac När du har gjort detta kommer du att se att formatalternativen för denna tabell är öppna och du kommer att kunna välja mellan flera alternativ uppdelade på flera flikar som vi kommer att förklara nedan. Och även om ordningsföljden kan variera så måste man säga att alla alternativ finns på både Mac och iPad och iPhone.

Tabell

Bordsstilar:Beroende på vilken typ av bord du valde i början kommer du att kunna hitta andra stilar i olika färger. bordsalternativHär kan du aktivera möjligheten att lägga till en titel eller sidfot i tabellen, vilket är mycket användbart för att beskriva det, även om det inte är obligatoriskt. Sidhuvud och sidfot:Om du vill att din tabell ska ha en sidhuvud för att infoga element som kännetecknar den, som en sidfot, kan du välja den här och till och med lägga till flera rader och kolumner (rader endast när det gäller sidfoten). Rader:I det här avsnittet väljer du antalet rader (horisontella) som du vill att din tabell ska ha förutom sidhuvud och sidfot. Kolumner:välj antalet kolumner (vertikala) för din tabell oavsett vilken siffra du valde för rubriken. Tabellteckensnittsstorlek:alternativet med vilket du kan välja storleken på bokstaven som texten du infogar i var och en av cellerna ska ha. Tabellöversikt:Välj här den stil du vill att bården på bordet ska ha, samt dess färg och storlek. Du kan också välja att låta tabelltiteln anpassas till det dispositionsformatet. Rutnät:I det här avsnittet väljer du den typ av rutnät som du vill att bordet ska ha i utseende, även om det funktionellt sett förblir detsamma. Alternativ radfärg:om du vill att udda rader ska ha färgdifferentiering, aktivera detta och välj vad du vill att färgen ska vara. Höjd och bredd:Du kan vid det här laget välja hur många centimeter du vill att tavlan ska vara i höjd och bredd.

Cell

Dataformat:Välj formatet på texten som du ska lägga till i tabellen (siffror, valutor, procenttal, bråk, datum...). Du kan också välja ett anpassat format. Fylld:I det här avsnittet väljer du fyllningsfärgen du vill att den markerade cellen ska ha. Kant:Definiera här vilka ramar du vill att bordet ska ha, dess stil, samt dess färg och storlek.

Text

Denna flik erbjuder är uppdelad i tre avsnitt, även om sanningen är att många av alternativen den erbjuder är mer relaterade till själva dokumentet än till tabellen.

Stil
• Font
• Storlek
• Stil (fet, kursiv, understruken, genomstruken)
• Färg
• Layout (vänster, mitten, höger eller justerad)
• Möjlighet att anpassa text till cellstorlek
• typ av avstånd
• Punkter och listor, med deras format och tillgängliga indrag-
Tillhandahållande:
• Textmarginal i tabellen
• indragens storlek
• Flikinställningar
• Gränsposition och regler för bordet
Plus
• Möjlighet att ta bort indelning i stycket
• ta bort ligaturer

Tillhandahållande

Objektplacering:Du kan välja om du vill att tabellen ska förbli fixerad i den del av dokumentet som du lagt till den i eller om du tvärtom vill att den ska flyttas beroende på vilken text du skriver. Textomslutning:välj var du vill att texten ska placeras, inte den i tabellen, utan den i dokumentet. Du kan välja att låta den lindas runt bordet, ovanför och under den, skriva över den eller justera automatiskt. Inriktning:välj de olika lager som du vill att tabellen ska placeras i, att kunna vara i förgrunden eller bakgrunden, över eller under. Storlek:Välj den storlek du vill att bordet ska ha i sin helhet, både i bredd och höjd. Placera:ställ in X- och Y-marginalerna där du vill att bordet ska sitta. Att vända:vänd och ändra vinkeln på tabellen baserat på hur du vill att den ska visas i ditt dokument.

Ändra formatet på iPad och iPhone

Vi hittar många likheter på iPad och iPhone när det gäller att redigera tabellen med det vi hittar på Mac.Den är dock organiserad på ett lite annorlunda sätt än på datorer, med början på sättet att komma åt dessa inställningar som hittas genom att trycka på i det borste ikonen . När du gör det kommer du att hitta alternativen öppna med följande flikar och alternativ som vi förklarar nedan.

Tabell

Bordsstil:ändra standardfärgerna och -stilarna för din tabell till någon annan standard som föreslås av programmet. Sidhuvud och sidfötter:välj om du vill ha dessa element i tabellen, samt antalet rader och kolumner som tilldelats var och en av dem. Rader:välj det antal rader du vill att din tabell ska ha (horisontell). Kolumner:ange antalet kolumner (vertikala) du vill att din tabell ska ha. Titel och bildtext:markera någon av dessa rutor för att göra dessa element aktiverade och tillgängliga för redigering i tabellen. Tabellöversikt:om du vill att tabellen ska ha en yttre kant, aktivera alternativet (du kan ändra dess stil på en annan flik). Alternativa rader:om den är aktiverad kommer du att kunna ha en alternativ och differentiell färg på de udda raderna i tabellen. Typsnitt och storlek:Välj vilket teckensnitt och storlek du vill att texten du skriver i tabellen ska ha.

Cell

Teckensnittstyp och storlek (igen):Ja, det här alternativet läggs till igen, även om möjligheten att kunna välja om du vill ha fetstil, kursiv, understruken, genomstruken, samt färgen, tillkommer. Textjustering:Välj om du vill att texten ska visas i tabellen vänsterjusterad, centrerad, högerjusterad eller justerad. Du kan också välja om du vill att den ska snäppa till den övre kanten, vara centrerad eller snäppa till den nedre kanten. Cellutfyllnad:välj den färg du vill att cellen du har valt i tabellen ska ha. Cellkant:I det här avsnittet väljer du vilken typ av kantlinje du vill omge cellrutnätet. Lägg till villkorlig markering:du kan här välja en färg för cellen om en serie numeriska omständigheter inträffar. Till exempel i rött om det är fler än 15 och i grönt om det är mindre än 14. Det kan också göras med datum och texter.

Formatera

Det finns egentligen lite att förklara i det här avsnittet, eftersom det bara tjänar till att tala om för applikationen vilken typ av innehåll du ska infoga i tabellen så att den anpassar sig till det. Du kan alltså välja följande typer av format:

• Automatisk (tabellen identifierar innehållet intelligent)
• siffra
• Bricka
• Procentsats
• Datum och tid
• Varaktighet
• Text

Tillhandahållande

Det här avsnittet är där du kan välja allt relaterat till bredd och höjd av tabellen i dokumentet, samt de olika alternativen för dess integration med den befintliga texten och det lager som du vill placera elementet i.

Andra sätt att utföra åtgärder

Förutom att ha de tidigare alternativrutorna som du kan interagera med tabellen med, måste det sägas att det finns andra sätt att lägga till eller ta bort rader, navigera mellan celler med mera. Om du har en iPad kan du använda Apple Pencil att bläddra, samt fingret precis som på iPhone. De får dock heltal när de används tangentbord och möss/styrplattor på både Mac och surfplatta.

genom tabulator tangentbord kan du snabbt flytta från en cell till nästa, i ordning från vänster till höger och uppifrån och ned). Även pilar kommer att tjäna för detta, medan nyckeln stiga på kommer att tjäna till att öka avståndet inom varje cell. För redigera antalet rader och kolumner du måste välja (med fingret eller muspekaren eller styrplattan) siffran eller bokstaven som motsvarar den raden eller kolumnen och sedan högerklicka eller hålla nere för att hitta alternativen.

Importera en tabell från Numbers eller Excel

Sättet att passera ett bord från en Numbers eller Excel-dokument Det är extremt enkelt: kopiera och klistra in. Så enkelt är det, eftersom du bara behöver välja nämnda tabell med allt dess innehåll och flytta den till Pages-dokumentet. När den väl är i den här applikationen kan du placera den där du vill och ge den det format du vill ha baserat på vad som förklarades ovan. Och självklart kan du ändra innehållet.

Nu har detta en obekväm Observera: funktioner som läggs till i dessa kommer att förlora sin essens i Pages. Programmet kommer inte att upptäcka formlerna som har lagts till dem från början, även om det bibehåller innehållet. Därför är det möjligt att när du ändrar innehållet eller lägger till mer, kommer du inte att se ändringarna reflekterade. Det kan dock vara mycket användbart om tabellen du skapade i Numbers eller Excel redan är färdig och du vill lägga till den i ett dokument med text i Pages.