17Vardag till dag finns det många e-postmeddelanden som kan skickas med olika uppgifter. I det här fallet kan du välja att skicka filer som kan vara videor eller enkla dokument. Problemet ligger i att de har en ansenlig vikt där servern ibland inte tar emot dem och avvisar försändelsen. Det är därför Apple har tjänsten Mail Drop aktiv, som vi kommer att prata om nedan.
Vad är Mail Drop
Mail Drop är en funktion designad av Apple själv i den inbyggda Mail-appen på olika enheter. Som vi har nämnt tidigare är den designad för att kunna skicka filer som har en ansenlig storlek. På en daglig basis kan dokument som väger några Kb skickas utan några som helst problem. Servrarna kan skicka det på ett riktigt enkelt sätt.
Problemet kommer när du vill skicka filer med en större vikt, till exempel en video eller en ljudfil. I dessa fall kan du intelligent tillgripa Mail Drop, som är en sammankoppling mellan din inkorg och iCloud-molntjänsten. Kort sagt, det som uppnås är att ladda upp filen till iCloud och generera en länk som kan skickas till mottagaren så att den kan laddas ner snabbt.
Detta är något som kan hittas på andra plattformar på liknande sätt och även tjänster som är exklusiva som Wetransfer. Fördelarna med Mail Drop är att de stannar inom ekosystemets enheter, vilket gör upplevelsen mycket mer optimal.
Nödvändiga krav för att skicka stora filer
Tänk på att detta system är anpassat för alla enheter i Apples ekosystem. Med andra ord, alla som har Mail-applikationen kan använda denna funktionalitet, som inkluderar iPhone, iPad eller Mac. Om du använder tredjepartshanterare kommer du självklart inte att kunna använda den här inbyggda funktionen, men du måste tillgripa att ha det igen, den ursprungliga applikationen som används.
När du har uppfyllt detta krav vad gäller de applikationer som du ska använda dagligen måste du också ta hänsyn till vikten av filerna. Även om det a priori presenteras som ett mycket bra sätt att kunna skicka stora multimediafiler, har det vissa begränsningar. Det viktigaste är utan tvekan i de maximala 5 GB som a priori kan vara ett problem, men utan tvekan för dag till dag är det en ganska lagom storlek. Normalt arbetar man med dokument eller komprimerade filer i WinRAR-format som inte når denna vikt.
Det är också viktigt att du har kontrakterat iCloud-lagring. Som vi har nämnt tidigare fungerar det i princip genom att ladda upp filen i fråga till iCloud-molnet och generera en extern länk. Det är därför om du vill njuta av maximal säkerhet är det viktigt att du har det nödvändiga utrymmet i ditt personliga moln så att filen laddas upp till din personliga lagring för att snabbt generera denna länk.
Självklart måste du tänka på att du måste vara snabb när du laddar ner filen som är länkad till länken. För att förhindra att servrarna blir helt mättade raderas de automatiskt några dagar efter att de har laddats upp med Mail Drop. På detta sätt måste du vara snabb att ladda ner den eftersom livslängden för denna fil i molnet inte kan konfigureras på något sätt.
Hur Mail Drop fungerar
För att använda Mail Drop måste vi se till att det är aktivt, så det måste vi gå till iCloud Mail-inställningarna på Apples webbplats, specifikt på icloud.com/mail. När du är inne på den här webbplatsen måste du helt enkelt följa följande steg:
- Klicka på kugghjulet i det nedre vänstra hörnet i huvudfönstret och välj avsnittet 'inställningar'.
- I popup-fönstret som kommer ut se till alternativet Skriv. Här måste du aktivera rutan Använd Mail Drop för att skicka stora bilagor och acceptera.
Från och med detta ögonblick kommer du redan att ha den här funktionen aktiv på alla dina enheter via Mail-applikationen. För att börja använda den behöver du helt enkelt gå in i Apples e-postapplikation och skapa ett nytt meddelande som vanligt. Fyll i alla sektioner av e-postmeddelandet som ämne, mottagare och meddelandets brödtext. När du har fyllt i allt detta kan du fortsätta att bifoga filen i fråga till din iPhone, iPad eller Mac-lagring.
I det här steget kommer du inte att se alternativet Mail Drop när som helst eftersom det först kommer att försöka skicka på ett normalt sätt. Problemet kommer när du ska klicka på knappen Skicka, eftersom den i det ögonblicket upptäcker att du vill skicka en fil med en ansenlig storlek. Det är då varningen visas för att försöka skicka via servern eller välja Mail Drop-funktionen. Den första av dessa kommer aldrig att fungera för dig, särskilt om de är extremt stora filer. Det är alltid bäst att välja Mail Drop.
För tillfället kommer allt som kommer att hända att förklaras på skärmen och filen kommer att börja laddas upp via internet till iCloud-molnet. När det är gjort kommer en länk att genereras för att kunna dela med din mottagare med syftet att ladda ner den inom max 30 dagar.
Inte begränsat till Apple-enheter
Denna funktion är inte bara begränsad till Apple-enheter. Länken i fråga kan öppnas av vem som helst oavsett team eller e-postansvarig som ska göra denna fråga. Kort sagt är det en enkel länk som vem som helst kan klicka på för att komma åt filen.
Om du trycker på den omdirigeras till en Apple-webbplats, särskilt iCloud, med namnet på filen såväl som dess vikt. Då kan du snabbt ladda ner den till den interna lagringen på din enhet på ett riktigt enkelt sätt för att kunna öppna den med vilket program eller program som helst.
