I renaste Excel-stil: så läggs formler till i Numbers

Vad är talformler

Numbers är ett idealiskt kalkylbladssystem för att kunna genomföra en analys av en stor mängd data. Det ger möjlighet att skapa formelceller för att automatiskt utföra beräkningar med hjälp av data från valfri grupp av celler som du kan ha i kalkylarket. Du kan till exempel jämföra värdet av två celler, göra en addition och till och med en multiplikation. Resultatet av formeln du har angett kommer att visas i samma cell, utan att störa resten av data du har angett. I denna mening talar vi om den mest grundläggande funktionen som detta infödda program i företaget har.

De vanligaste formlerna

Det finns många formler som kan hittas i Numbers. Även om det finns några som är grundläggande och som du måste känna till för att behärska programmering. I denna mening kommer vi att göra olika distinktioner för att känna igen dessa formler. Det är viktigt att notera att på alla datorer måste alla formler börja med tecknet '='. De mest grundläggande är aritmetik, av vilka vi lyfter fram följande:

summor. Denna formel låter dig lägga till värden från olika celler. Till exempel: =SUMMA(A1:A22). Det kvarstår. För att subtrahera behöver du helt enkelt placera subtraktionssymbolen mellan två celler. Till exempel: =A1-A2 multiplikationer. Mellan två cellvärden måste du ange en *. Till exempel: =A1*A2. divisioner. Mellan två cellvärden måste du ange '/'. Till exempel: =A1/A2. MAX och MIN:Från en uppsättning data kommer den som är större och den som är mindre att väljas, för att göra ett aritmetiskt medelvärde. Till exempel: ==MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

Utöver formlerna fokuserade på aritmetik, kan du också hitta andra som är mycket mer generella men som syftar till att hantera en stor mängd data. I denna mening bör följande formler markeras:

=JA.FEL: formel som hjälper till att undvika fel eftersom den alltid returnerar ett värde när en operation har ett fel. = KOMMER ATT RÄKNAS. En annan formel som, som syntaxen indikerar, låter dig räkna värden som inte är siffror, utan att ignorera de tomma cellerna. =COUNT.IF.Som vi har nämnt tidigare är detta en funktion som gör det möjligt att räkna de olika värdena men uppfylla ett villkor. Till exempel innehålla en specifik bokstav. =DAGAROm du ska utföra datumberäkningar vet du att de inte är särskilt lätta att göra. Med denna formel kan du få det antal dagar som det är skillnad mellan två datum i två celler. Till exempel =DAGAR (5/11/2018, B2).

Hur man enkelt lägger till formlerna

När du väl känner till formlerna som är vanligast är det dags att introducera dem i Numbers. Tänk på att även om du inte kan formeln i detalj så finns det också sätt att känna till dem genom att använda guiden som är integrerad i Numbers. Nedan förklarar vi hur du kan ange dessa formler på både Mac och iPhone eller iPad genom den inbyggda applikationen.

på Mac

I Apple-datorer kommer du att använda alla dessa formler på ett vanligare sätt. Detta beror i grunden på att inmatningsmetoden på en bärbar eller stationär dator är bekvämare. I denna mening kan dessa formler anges genom att följa dessa steg:

1. Klicka på cellen där du vill att resultatet ska visas.
2. Skriv likhetstecknet (=) för att öppna formelredigeraren.
3. Välj de celler med de data du vill beräkna i det här fallet (du kan också välja ett helt intervall).
4. Skriv den specifika aritmetiska operatorn som du vill införa i formeln som vi har kommenterat tidigare.
5. När du har fyllt i all information kan du klicka på den gröna knappen för att visa motsvarande resultat.

Källa: Apple

Om du inte känner till den specifika syntaxen kan du använda guiden som är integrerad i Numbers. I det här fallet kan du komma åt den via formelredigeringsrutan. Du kommer att se att a 'fx' symbol som du kan klicka på för att komma åt hela listan med formler.

Man måste alltid ta hänsyn till att formlerna alltid kommer att utföra operationen automatiskt. Med detta menar vi alltid att om värdet på en cell ändras kommer operationen också att ändras automatiskt utan att du behöver göra några ändringar i formelsyntaxen. Dessutom kommer Numbers i sig att hjälpa till när du skriver formeln, eftersom när du sätter den första syntaxen efter '='-tecknet kommer en liten guide att dyka upp för att veta vilken data du kan ange.

På iPad eller iPhone

I fallet med iPad kan formlerna också integreras på ett mycket liknande sätt som Mac.I detta fall kan du också hitta mer än 250 funktioner för statistik, teknik och ekonomi. För att inkludera dem i kalkylarksdokumentet följer du bara dessa steg:

1. Tryck på cellen där du vill att resultatet ska visas och bläddra till botten av skärmen och tryck på tangentbordet med grön bakgrund.
2. Tryck på de två raderna som visas överst på tangentbordet med en grå bakgrund för att visa formelredigeraren.

Källa: Apple

När du väl är i formelredigeraren kan du följa två vägar. Den första där du vet vilken formel du vill använda och du måste helt enkelt ange den genom att välja de celler där du vill att data ska tas för att utföra de olika beräkningarna. Det andra fallet som kan inträffa är att du inte känner till syntaxen för formeln du behöver. I det här fallet måste du helt enkelt klicka på 'fx' för att öppna funktionsutforskaren. Här kan du bläddra bland de olika kategorierna av formler och välja den som bäst passar den operation du vill utföra.

Likaså kommer du att kunna visualisera hur du i den nedre delen har olika delar av aritmetiken, som addition, division eller subtraktionstecken. På så sätt handlar det alltid om att ha en så komplett formel som möjligt. När du är klar behöver du helt enkelt klicka på den gröna knappen som du kommer att ha till höger om formelintroduktionsrutan.