Skapa presentationer, affischer eller någon typ av infografik. Det är uppgifter som är riktigt viktiga att göra både i arbetet och inom utbildningsområdet. För att kunna utföra alla denna typ av uppgifter finns det två huvudprogram: Keynote och PowerPoint. I den här artikeln analyserar vi båda två och skillnaderna som kan hittas.
Målgrupp för programvara
Utan tvekan är detta en av de mest relevanta aspekterna som måste beaktas idag. När du väljer mellan två program, bör du veta mycket väl om den är designad för dig, och känna till den målgrupp den är avsedd för. Det är därför det är värt att börja med denna aspekt när vi pratar om dess huvudsakliga skillnader.
där den kan användas
Microsoft PowerPoint är nästan universell programvara som finns på alla enheter, både Apple och icke-Apple. Detta innebär att alla projekt som har designats i det här programmet kan öppnas i vilket operativsystem som helst utan några som helst problem och förhindrar att de integrerade elementen påverkas. På så sätt kan vi bekräfta att det finns i i Telefon, iPad och även på Mac. Till detta läggs integration med själva Apple Watch för att göra ett bildspel. Detta händer inte med Keynote, som är exklusivt för Apples ekosystem, och kan inte installeras på en Windows-dator.
Platsöverskridande funktioner värderas högt, eftersom en presentation enkelt kan startas på iPhone och följas på Mac eller iPad. Men det finns också ett problem i denna mening. Och det är att i fallet med Microsoft-program finns det stora skillnader mellan iPhone- eller iPad-versionerna och Mac-versionen, den senare är verkligen vitaminada . Detta händer inte i Apple-sviten där alla versioner är kompletta med alla funktioner, att kunna arbeta på exakt samma sätt med en iPad eller en Mac.
Priset är en kritisk punkt
När vi hänvisar till en mjukvarujämförelse måste vi ha i åtanke pris som har. Både i ett enda köp och prenumerationen som du kommer att behöva möta. I denna mening måste man ta hänsyn till att Apple erbjuder hela sin kontorssvit i en fri . Det enda villkoret för att starta nedladdningen är att du har en enhet i ekosystemet, oavsett om det är en iPhone eller en Mac.
Detta händer inte i PowerPoint, eftersom Microsoft satsar på en prenumerationsmodell för att kunna få ekonomisk prestanda från sina program. Närmare bestämt, för att ladda ner alla företagets program i kontorsmiljön måste du betala en månads- eller årsabonnemang inom Office 365. Om du är student kan du ha tillgång till rabatt, men det betyder inte att du inte behöver betala pengar för att komma åt programvaran.
helt annan design
En annan riktigt viktig punkt mellan båda programmen ligger i deras design. Det är verkligen viktigt att ta hänsyn till denna aspekt, eftersom även om den är funktionell måste den också vara vacker. I slutändan kommer det att bli många timmar som kommer att läggas ner framför programmet på att skapa olika presentationer, och man måste prioritera att vara Söt och speciellt med tillgängliga funktioner. I denna mening lyfter vi fram att Keynote har en Apples egen minimalistiska design.
Det är mycket i linje med resten av applikationerna som är inbyggda i operativsystemet, vilket skapar en miljö med maximal harmoni. Också med en blick kan du se hur alla funktioner är gömda i olika menyer på toppen och sidan. Man beslutar att minska informationen på skärmen, att behöva ta många fler mellansteg för att kunna ha en enkel animering eller ändra en text.
Detta är något som inte händer i Microsoft PowerPoint, där du har en mycket mer laddad design och den funktioner är i sikte . Det är redan ganska vanligt i Microsofts ekosystem att ha olika flikar överst i sina program för att få en generaliserad bild av alla funktioner. Till en början verkar det som att den i första hand är avsedd för en touchmiljö, även om denna funktion inte är tillgänglig på Mac.
Låt oss prata om dess specifika funktioner
Men utöver designen eller publiken som vart och ett av dessa program är avsett för, bör också skillnaderna i specifika funktioner diskuteras. Därefter kommer vi att särskilja flera relevanta aspekter som kommer att kunna ha i denna typ av program och som är av avgörande betydelse när man väljer det bästa.
Inbyggda mallar och mallar från tredje part
Om du inte har så mycket fantasi har du säkert valt att använda mallar i dessa program vid mer än ett tillfälle. Detta är något som kan bli väldigt vanligt och det är därför du bör välja de program som har ett bättre sortiment av professionella mallar. Både för en enkel presentation i skolan, som en utställning av ekonomiska resultat. För det ska noteras att det måste finnas mallar för olika områden.
I denna mening, och om vi fokuserar på jämförelsen, måste vi påpeka att både PowerPoint och Keynote har en mallbas som är ganska begränsad. Uppenbarligen kan inte alla layouter som utvecklarna skulle vilja inkluderas. Och även om detta är en begränsning som är integrerad i programvarans inbyggda läge, är det helt löst tack vare tredjepartsdesignerna. Det finns många webbsidor eller externa applikationer som erbjuder tillgång till över 4 000 mallar annorlunda presentation. Det är därför du i båda fallen kommer att ha mycket material tillgängligt för att skapa presentationer som är helt professionella.
animationer
Få en text att dyka upp av sig själv, flytta en bild eller få en grafisk rullning automatiskt. Allt detta kan göras genom de animationer som kännetecknar de bildspel som kan göras digitalt med dessa program. Det är verkligen användbart särskilt att kunna uppmärksamma allmänheten vid en riktigt specifik tidpunkt. Det är också idealiskt att lyfta fram en specifik idé. På så sätt vinner du i kvalitet, även om du självklart måste veta hur du hittar mittpunkten så att du inte ständigt mättar dig med animationer.
Till att börja med har både Keynote och PowerPoint ett animationssystem för alla objekt som fungerar ganska bra. Men enligt vår mening fungerar Keynote-systemet mycket bättre. Det här är för att det är lättare att lägga till animationer, sekvensera om dem vid behov och justera animationsstilen. Det är därför vi står inför ett verkligt flexibelt system öppet för förändringar. Bland de tillgängliga alternativen kommer du inte att missa någon animation för texten eller för bilderna som du vill lyfta fram i din presentation.
Enligt vår mening är detta något som PowerPoint fungerar inte riktigt bra . Detta beror på att det tar lite mer arbete att skapa dem och komma åt olika menyer. Framför allt kräver det att man investerar mer tid när man behöver göra olika ändringar i sekvensen, animationstiden eller den typ som har etablerats. Tänk i dessa fall på att du bör lägga så lite tid som möjligt på att redigera presentationerna. I typer av animationer eller alternativ som kan användas är det exakt samma sak som Keynote. Det finns också skillnader i minusens estetik, eftersom det kan vara mer visuellt i Microsoft-alternativet, även om det uttrycks på ett mer förvirrande sätt.
webbplatsens tillgänglighet
En aspekt som har blivit populär de senaste åren är utveckling av webbversioner för de olika applikationerna. Detta är något som Google speciellt populariserade med sin onlinekontorssvit. I det här fallet är det idealiskt att kunna ha ett verk tillgängligt från vilken dator som helst och alltid med samma grafiska gränssnitt. Det är utan tvekan lösningen som kan finnas för att göra vilken applikation som helst kompatibel med alla ekosystem.
I det här fallet har både Microsoft och Apple riktigt framgångsrika webbversioner. Den första genom sin globaliserade webbplats med alla tjänster, och Apple integrerar den i sin iCloud-webbplats. Framför allt kan det vara intressant i Keynote, eftersom det är det enda sättet vi kommer att behöva skapa en presentation med det här programmet i en miljö som inte kommer från Apple. I det här fallet kan vi prata om Windows till exempel, att du med en enkel webbläsare kan komma åt onlineversionen av Keynote.
designkapacitet
En avgörande punkt för den som börjar från noll med en ny presentation. Det är ett faktum att alla applikationer som utvecklats av Apple har skapats med designers i åtanke. Det är därför om du normalt arbetar med Photoshop eller InDesign kommer du att kunna känna dig riktigt bekväm med Keynote. Olika designverktyg kan hittas i denna applikation, såsom inriktning , för att skapa en visuell rytm. I PowerPoint kan du också ha denna justering, men på ett mindre framgångsrikt sätt.
En annan designfunktion som du säkert kommer att uppskatta är typografiska verktyg . I det här fallet låter Keynote dig justera, justera och arbeta med typsnitt som om du vore ett riktigt proffs och utan att bråka med panelerna. I ett enda fönster kommer du att ha alla dessa funktioner tillgängliga på ett bekvämt sätt. Detta sker i PowerPoint där man vid många tillfällen måste gå igenom olika menyer, och i slutändan är det inget bekvämt eller produktivt.
Slutligen, något som du säkert kommer att uppskatta att använda om du är en bra designer, är glidregler . Dessa är idealiska för att kunna anpassa gränserna och gränserna för presentationerna. När det gäller Keynote är det något som är native integrerat i applikationen för att kunna justera den på ett riktigt bekvämt sätt, så fort man börjar jobba med programmet och skapar presentationen från grunden.
Sätt att presentera resultatet
När presentationen är över är det dags att presentera den i skolan eller på jobbet. Det är därför du också bör tänka på de sätt som finns för att komma åt denna presentation och hur modereringsvyn ser ut. Detta är den vy som du kommer att ha på din dator eller surfplatta när du presenterar ditt bildspel och den har mycket information. I båda fallen är designen ganska lika och med liknande egenskaper.
Specifikt kommer du i båda fallen att ha tillgång till dina personliga anteckningar för var och en av bilderna du har i projektet. Detta läggs även till en digital pekare, och stoppuret för att hela tiden kunna styra hur mycket tid du kastar presentationen. Även om det i Apples ekosystem kan ses några viktiga förbättringar vid presentationen, till exempel integration med mobilapplikationen. Det betyder att om du har en Mac med Keynote öppen kan bildspelet styras med själva iPhonen, med kontrollen bokstavligen i din handflata. På så sätt behöver du inte spendera pengar på bluetooth-kontroller.
Integration med tredjepartsprogram
Faktumet att vara produktiv eller inte med ett enda program kommer alltid att baseras på integrationen med andra applikationer. När det gäller dessa två program måste man säga att de integrerar väldigt bra med andra, men så länge de är inom samma ekosystem. Med andra ord, om du har en graf i Numbers kommer du snabbt att kunna överföra den till Keynote med ett enkelt klick. Och om det blir någon förändring i detta kommer den också att kunna exporteras automatiskt.
Tyvärr, om vi pratar om tredjepartsprogram, är det redan något mer komplicerat att integrera. Speciellt om vi pratar om Keynote, där det är ganska begränsat till mycket specifika appar som finns i Mac App Store. På det här sättet Microsoft är mycket mer öppet, som tillåter installation av plugins mycket varierande. Inom forskningsområdet kan t.ex. Mendeley vilket är en utmärkt bibliografisk hanterare som kan användas i den här typen av applikationer på ett mycket bekvämt sätt.
Samarbete
I händelse av att ett projekt genomförs där flera personer deltar är det verkligen viktigt att göra det tillsammans. Men utöver att var och en har en oberoende fil, bör ett samarbete där alla arbetar med samma dokument alltid råda. Detta har fördelen att ändringarna tillämpas live och kan ses av vem som helst.
Det enda villkoret är att alla användare har Keynote eller PowerPoint installerat. Detta kan vara en begränsning om du har en person i gruppen som inte har en Apple-enhet, eftersom Keynote, som vi tidigare nämnt, inte är tillgängligt på en Windows PC till exempel. För allt annat är operationen riktigt lika på båda plattformarna, med inbjudningar till alla grupper och ändringar som sparas i realtid.
Våra slutsatser
Som har setts i den här artikeln finns det många skillnader, men också likheter som kan hittas mellan PowerPoint och Keynote. Vi måste komma ihåg att när det kommer till att skapa en presentation har vi alla internaliserat användningen av PowerPoint, eftersom det var de digitala presentationernas fader när den släpptes 1987. Keynote har inte så mycket erfarenhet, men utan tvekan är ett program som verkligen är skickligt i funktioner.
I allmänhet bör det noteras att Keynote är indikerat för de personer som är helt integrerade i Apples ekosystem. Dessutom har den också mycket kraftfulla allmänna designverktyg. Men om det du letar efter är integration med tillägg och en sann universalitet i dess användning, kan Microsoft PowerPoint vara den mest lämpliga applikationen.
