När vi pratar om textredigerare på vår Mac eller i iOS-ekosystemet tänker vi direkt på Office-svit eller iWork-svit , men vi glömmer nästan alltid en mycket viktig sådan, Googles. Om du är eller har varit student har du säkert använt Google-sviten för att arbeta för gymnasiet eller universitetet, och i den här artikeln vill vi ge denna programsvit det värde den förtjänar genom att ta ut 10 tips som du kanske inte känner till Google Docs men vad du kan göra för att bli mer produktiv på din iOS-enhet eller i webbversionen av Docs.
10 funktioner du kanske inte känner till om Google Dokument
I vår vardag strävar vi alltid efter att vara mer produktiva och har applikationer och tjänster med många funktioner som kan tillfredsställa alla våra behov i olika aspekter av vårt liv. Vi vill hjälpa denna uppgift med 1 0 användbara funktioner i Google Dokument som du kanske inte känner till .
Innan vi börjar vill vi påminna dig om att Google Docs fungerar i samarbete med molnet, och det är därför vi rekommenderar använda en VPN om du är i ett offentligt utrymme. Med ett VPN kan du få en mycket säkrare anslutning och därför arbeta i en bättre miljö.
Använd mallar för att skapa dina dokument
Precis som vi har i Office-paketet kan vi i Google Docs också använda mallar och nu är det enklare än någonsin. När vi går in docs.google.com , ser du i rubriken ett galleri med mallar som du kan utöka i det övre högra hörnet. Du kan också hitta dem i Filer > Öppna > Från mall.
Här har vi olika mallar för att skapa vårt CV eller skriva ett formellt brev Till exempel om vi söker en plats på en magisterexamen. Om du är student hittar du också olika mallar för att göra dina anteckningar eller skriva otroliga verk för de olika ämnena. För oss verkar de vara intressanta mallar som vi hoppas kommer att gradvis förbättras.
Google Docs integrerar en mycket bra ordbok
Medan vi gör våra anteckningar eller när vi gör en klassuppgift tvivlar vi på betydelsen av ett ord. Vi kan använda RAE-webbplatsen, men vi kan också öppna ordboken som är integrerad i själva Google-sviten.
För att öppna denna ordbok måste vi helt enkelt trycka Kommando + Skift + Y , eller gå till Verktyg > Ordbok. Den här funktionen, som bara är tillgänglig i webbversionen av Google Docs, är oerhört användbar och ger oss mycket exakta definitioner av de ord som vi behöver konsultera.
Använd plugins för att skapa bättre dokument
Om Google Docs-verktyg inte räcker för dig kan du vända dig till tillägg som nyligen har integrerats i webbversionen av Docs. Helt enkelt i verktygsfältet Vi måste välja 'Tillägg' och sedan gå till 'Hämta tillägg...'.
Vi har för närvarande ett stort bibliotek med mycket intressanta plugins såsom bibliografiska verktyg om du håller på med universitetsarbete eller verktyg för att göra bättre grafer. Utan tvekan har antalet möjligheter som denna Google-svit nu har fångat vår uppmärksamhet.
Signera dina dokument enkelt
Det är inte alls ovanligt att vi måste skriva kontrakt över internet och skriva ut dem. Detta är möjligt att göra enkelt med Google Docs med plugin PandaDoc . Om du har en iPad eller en iPhone med detta plugin kommer det att vara mycket enkelt för dig att signera dokumenten tack vare pekskärmen, vilket gör din signatur helt giltig.
Skicka fax med Google Dokument är möjligt
Om du är väldigt ung betyder ordet 'Fax' verkligen ingenting för dig, men om du ännu inte har upptäckt e-postvärlden kan du fortfarande använda dem. Det är inte nödvändigt idag att köpa en fax för att skicka dokument, men du kan använda komplementet Hej Fax att utföra denna operation på ett relativt enkelt sätt. Men snälla, vänd sidan och gå permanent till e-post.
Arbeta offline med dina dokument
Vi är inte alltid anslutna till nätverket, men vi vill jobba var som helst och överallt. Det är därför Google möjliggjorde möjligheten att ha dokumenten offline i iOS-applikationen på vår iPhone och iPad och kunna redigera dem när som helst som på ett flygplan.
I iOS-applikationen måste vi gå till det övre högra hörnet, till de tre punkterna, och här kommer vi att ha olika alternativ. En av dem, som du kan se, är 'Tillgänglig offline' . Om du kontrollerar det laddas dokumentet ned och vi kommer att kunna arbeta med det på våra iOS-enheter.
Håll koll på dokumentredigeringar
Vid ett flertal tillfällen måste vi göra gemensamma dokument med våra klasskamrater eller arbetskamrater. Varje steg de gör till dessa filer kommer att loggas och om någon raderar något viktigt av misstag har vi den skyldige direkt.
För att komma åt alla ändringar som har gjorts i ett dokument kan du använda tangentkommandot Kommando + Alternativ + Skift + H.
Gör gemensamma videokonferenser med dina kollegor
För att hantera vissa aspekter av problemet är det ibland bättre att göra det med rösten än i meddelanden. Det är därför med komplementet Uberkonferens du kan hålla gruppkonferenser med alla dina dokumentkollegor utan att behöva ta till Skype eller FaceTime. Med detta stannar allt hemma och prestationen av grupparbeten förbättras.
Om du är ett fan av typsnitt har Google mer dolda
Om du är en galning av dokumenttypografi och typsnitten som erbjuds av Google Docs verkar knappa för dig, rekommenderar vi att du installerar plugin Utökade teckensnitt vilket gör att du kan ha ett större bibliotek med Google Fonts. Sanningen är att det finns en stor variation och vi saknar inga, även om vem vet om de kommer att fortsätta vara få för dig.
Det här är de tio tips som vi har försökt vara de mest fördelaktiga för dig och som du kan se är det många av oss som tar till tillbehör. Utan tvekan, om du vill bli mer produktiv i Dokument, har du ett brett galleri med innehåll att utnyttja i dessa tillägg, vad väntar du på för att upptäcka det?
