PDF:en har blivit ett av de standardformat som vi arbetar med dagligen. Du har utan tvekan behövt arbeta dagligen med många av dessa dokument på din iPhone eller iPad. I det här fallet bör du mycket väl veta hur du kan hantera dem, eftersom sparprocessen är en av de mest använda.
Är PDF det bästa formatet att använda för filer?
Detta är utan tvekan en av de stora frågorna som alla som inte är vana vid denna datormiljö kan ställa. Det är sant att många kan ta till det klassiska .docx-formatet, men det som verkligen är vanligt är använda PDF . Och det finns många anledningar till varför PDF:en exklusivt kan rekommenderas för att kunna fungera på en iPhone, iPad eller Mac. I det här fallet är det första att lyfta fram skydd du har och omöjligheten att göra ändringar i det du har skrivit i dokumentet. I andra format blir det lätt att redigera, men i PDF räcker det du har skrivit eller signerat.
På andra plats sticker det också ut universalitet av formatet. Med detta hänvisar vi på ett speciellt sätt till det faktum att utbyta dokument mellan iOS, Android, macOS eller Windows. I alla dessa operativsystem kan detta dokumentformat användas utan problem. Det kan öppnas av vilket program som helst och i många fall är det inte ens nödvändigt, eftersom det kan öppnas inbyggt med programmen eller webbläsaren. Detta är något som inte händer med andra format där mycket specifika program behövs, vilket gör det riktigt obekvämt. På så sätt kan PDF:en anses vara ett av de bästa filformaten som finns idag.
Men som med andra dokument måste olika åtgärder vidtas för att kunna hantera dem. Nästan allt kan konverteras till en PDF-fil såsom ett e-postmeddelande, en webbsida och även de filer som bifogas.
Spara i Apple Books-appen
Böcker-applikationen kan naturligtvis anges, som namnet indikerar, för att läsa olika böcker. Men du kan också användas för att spara de PDF-filer du behöver ha lagrat ja Dessutom kan den också bokmärkas och delas på en iPhone, iPad eller iPod Touch. På detta sätt, när iCloud Drive är konfigurerad, kommer du att kunna lägga till PDF-filerna som du har till biblioteket med böcker och sedan komma åt dem från vilken annan enhet som helst. Som vi kommer att kommentera nedan är detta en åtgärd som kan utföras i olika miljöer inom enheten som kan intressera dig.
Bilagor på en webbplats
På många webbsidor kommer du att kunna hitta olika dokument som är i PDF-format. I det här fallet kan de framför allt lyftas fram officiella filer eller formulär att det är nödvändigt att fylla i innan du skriver ut det eller skickar det via e-post. Detta kan vara riktigt användbart för att utföra märkningsprocessen och komplettera med all data. Denna process kan också tillämpas på filer som är bifogade till alla typer av e-post. För att kunna göra det måste du helt enkelt följa följande steg:
- På iPhone trycker du på PDF-filen du vill lagra.
- Tryck på dela-knappen som kommer att finnas i ett av hörnen.
- Svep åt vänster från ikonerna och tryck på knappen Mer.
- Klicka på Förslag och sedan på Böcker.
Spara hela webbsidor
Vid många tillfällen behöver du ha en webbsida som intresserar dig, alltid sparad i ett format som är praktiskt taget universellt. Detta lagrar all text, men även bilderna eller länkarna som du har. I det här fallet finns det många intressanta sätt att spara det. I slutändan, vad du kommer att göra är att ta ett statiskt fotografi av all information som finns i just det ögonblicket så att du snabbt kan konsultera den. Stegen att följa i det här fallet är följande.
- Öppna webbsidan du vill spara som PDF i Safari.
- Klicka på delningsknappen som representeras av en fyrkant och en pil som pekar uppåt.
- Svep åt vänster på appikonerna och tryck på Mer.
- Tryck på Böcker under Förslag.
Från och med det här ögonblicket kommer PDF:en automatiskt att genereras och lagras i denna applikation som om det vore en annan bok. På samma sätt kan den också delas genom att följa dessa filer med andra tredjepartsapplikationer så att du har absolut kontroll. Det enda som kommer att ändras är att välja applikationen i fråga genom att klicka på knappen Dela.
Spara ett e-postmeddelande i PDF
Det finns några mejl som kan vara riktigt viktiga för dig och att det inte räcker att ha dem i inkorgen eller i arkivet. Dessutom är det inte för bekvämt heller. ha posten uppdelad i delar med olika skärmdumpar som du har kunnat göra. I det här fallet är det möjligt att lagra det i applikationen Böcker genom att följa dessa steg:
- I Mail-appen trycker du på e-postmeddelandet du är intresserad av.
- Tryck på Fler åtgärder, representerade av en upp-och-ned-pil, och rulla tills du trycker på Skriv ut.
- Klicka på Böcker.
Spara i appen Filer
Vi får inte glömma applikationen Filer, som är den bästa hanteraren som finns just nu inom ekosystemet för att lagra alla dina dokument. En lokal lagring till iPhones interna lagring är tillåten, men det kan också göras till själva iCloud. På så sätt kommer du att kunna komma åt den här filen över alla enheter inom samma ekosystem och dela Apple-ID. Utan tvekan är det något riktigt bekvämt som kommer att kunna följas av alla typer av användare. Stegen att följa är mycket enkla i dessa fall:
- Gå till filen du vill spara på enheten.
- Tryck på Välj > filnamnet > Organisera.
- Gå till På min [enhet] och välj en mapp eller tryck på Ny mapp för att skapa en ny.
- Tryck på Kopiera.
För tillfället kommer denna information att lagras i molnet eller lokalt, var du än har valt först. Detta gör det väldigt lätt att komma åt. Det bör markeras när det behövs, i den här applikationen kan du göra en enkelt markera eller fylla i dokument genom editorn som är integrerad. Helt enkelt med fingret kan du markera de viktigaste delarna av dokumentet eller till och med signera det. Detta är idealiskt, särskilt när det gäller att hantera formulär.
Sättet att organisera dem snabbt
När du har filerna i den här applikationen kommer du att kunna organisera dem efter eget tycke. Operativsystemet iPhone erbjuder många olika alternativ för att distribuera dokument på ett bekvämt sätt. I det här fallet kan du generera till exempel nya mappar. På ett bekvämt sätt, både i molnutrymmet och i enhetens lokala utrymme, kommer du att kunna ha olika mappar där du kan organisera alla dokument som du har skapat i PDF-format. Allt detta gör att du alltid lätt kan hitta PDF-filen du letar efter vid varje given tidpunkt.
Men om du verkligen vill ha en mycket mer adekvat sökning av allt du har lagrat, måste du använda andra verktyg. På så sätt blir det möjligt att lyfta fram användning av etiketter som är anpassningsbara med olika färger som gör att du kan hitta exakt det projekt eller dokument som du kommer att behöva, ha det helt organiserat i olika klassificeringar.
